预收账款属于资产还是负债?

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预收账款是企业按照购销合同的规定,向购货单位预先收取的款项。企业预收账款业务不多时,也可以不设置本科目,将预收的款项直接记入“应收账款”科目。

本科目应当按照购货单位设置明细科目。在实际工作中,许多企业预收的账款通过“应收账款”科目核算的,所以,“应收账款”的科目余额可能是借方也可能是贷方如果该科目出现贷方余额时,则属于负债性质。

预收账款一般属于负债类科目,一般预收货款、定金等情况会用到这个科目。预收账款核算企业在销售商品、提供劳务过程中,按合同或者协议规定应向购买方、服务方收取的款项,以及通过预收货款、定金等形式取得的款项。本科目应当按照购货单位设置明细科目,进行明细核算。

从会计角度讲,企业对于一些款项可以分为三种类型:

第一种是预付账款,这是企业购买货物或服务的价款预支给卖方,即卖方对于此笔价款属于应收账款、属于资产,但是买方作为预付给别人的款项,因此对于买方属于预付款,也属于资产。类似于欠了别人钱,别人可以向其要这笔钱;或者也类似有了一笔钱,可以用来买货。

第二种是其他应收款,如果一笔款项在将来不能确定是否能够收回则属于其他应收款,如果能够收回那么在将来就会变成现金,所以也属于资产。类似于存在一个可能,可能将来给了别人钱货也到手了,也有可能给了别人钱但是没有拿到货。

第三种是预收账款,类似于第一种,这是企业收到别人打过来的款项,并非企业自己的钱,而是别人预付给你的,比如别人购买你的货物或服务,预先将价款打给你,那么你收到这笔钱的同时要承担将来要给对方货物和服务的义务,这笔钱属于对方并记对方的应付款,属于负债。即别人欠了你的钱,你可以向其要这笔钱。

从法律角度讲,根据新合同法规定,在买卖合同中如果一方存在违约问题,那么收到预付款的一方按法律应该承担双倍返还的问题,即不能用预收的款项用来抵补违约金,违约时应另外全额支付违约金。

总结如下:

预收账款就是预收客户的货款,属于公司的短期债务,应记入"预收账款”科目,作“预收账款”处理,并记入应付账款。

其他应收款是企业除买入返售金融资产、应收票据、应收账款、预付账款、应收股利、应收利息、应收代位追偿款、应收分保账款、应收分保合同准备金、长期应收款等以外的其他各种应收、暂付款项。其他应收款包括的内容很广,本科学目一般只提供总括核算资料,应按其他应收款的性质分别设置明细科目进行明细核算。

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